01VIRKSOMHED OG ANSVAR
Fast kontakt og navngiven ledelse
På opgaven udpeger AVARIS en ansvarlig leder for vores leverance. Vedkommende kan redegøre for egne ressourcer, placeringer og udeståender og sørge for, at en anmodning når den rette funktion.
SAMARBEJDSFLADER OG DOKUMENTATION
Oplysninger til myndigheder og faglige samarbejdspartnere
Her er de oplysninger, der oftest efterspørges, når vores rolle, kompetencer eller dokumentation skal kontrolleres.
DET VIGTIGSTE
Til en konkret sag kan vi sende relevante bilag om blandt andet organisation, kompetencer, instrukser, materiel, forsikring, plan og kontaktveje. Skriv hvad materialet skal bruges til, så modtageren ikke får en mappe med alt muligt andet.
02PRÆHOSPITALT
Registrering, instrukser og kompetencer
Den præhospitale enhed er registreret som behandlingssted og oprettet i SOR. Behandling udføres af medarbejdere med den relevante kompetence og efter gældende instrukser og delegationer.
Ved en konkret sag kan vi fremsende de oplysninger, myndigheden eller samarbejdspartneren har brug for.
03BRAND & REDNING
Klar grænse til det kommunale redningsberedskab
Tilbud og plan beskriver, om AVARIS leverer brandvagt, førsteindsats eller andre afgrænsede funktioner. Vi overtager ikke kommunal myndighedskompetence. Når en offentlig indsats etableres, følger vi myndighedens ledelse og anvisninger.
04LEDELSE
Beslutningsvejen skal være kendt
Det skal fremgå, hvem der kan disponere AVARIS’ ressourcer, hvem der taler med arrangøren, og hvem der overdrager til en offentlig indsatsleder. Ændrer situationen sig, bliver dispositionen taget op igen.
05OVERDRAGELSE
Den første melding skal kunne bruges med det samme
Ved eskalering oplyser vi hændelse, præcis lokation, berørte personer, fortsatte risici, udførte handlinger, adgangsvej og det aktuelle behov. Detaljer og dokumentation kan følge, når den akutte disposition er truffet.
06DOKUMENTATION
Materiale til den konkrete opgave
Patientjournaler, hændelseslog, kontrolskemaer og beslutningsnotater har forskellige formål og adgangskrav. Ved en lovlig og relevant anmodning kan det nødvendige materiale indgå i myndighedsdialog eller evaluering.
Seriøse kunder og samarbejdspartnere kan desuden få udvidede referencer og dokumentation om AVARIS som leverandør. Kontakt os med den konkrete sag, så materialet bliver målrettet behovet.
NÆSTE SKRIDT
Mangler I et bestemt bilag?
Oplys sagen og det konkrete dokumentationsbehov.