Vi kan stille med én funktion eller samle hele beredskabet. Først ser vi på arrangementet – derefter på antallet af mennesker i uniform.
Et marked, et motorløb og en koncert kan have samme publikumstal og stadig kræve tre forskellige løsninger. Program, alkohol, geografi, telte, ild, adgangsveje og tiden til offentlig hjælp er mindst lige så vigtige som antallet af gæster.
Publikumstal er kun begyndelsen. Alder, alkohol, aktiviteter, terræn, vejr, telte, scene, levende ild, køretøjer blandt gående, flugtveje og adgang for ambulance og brandvæsen kan flytte behovet markant.
AVARIS kan samle den præhospitale indsats, brand og redning samt den operative ledelse. Autoriserede vagter leveres via Vestjysk Vagtservice. Hver leverandør beholder sit faglige og juridiske ansvar, mens briefing, radio og kontaktveje aftales samlet.
Vi aftaler mødesteder, radio, ambulanceadgang, brandveje, behandlingsområde og modtagelse af eksterne ressourcer. På dagen kontrollerer vi, at pladsen stadig passer til planen.
Ledelsen følger både hændelser og den kapacitet, der er tilbage. Hvis et team er bundet, udstyr er brugt eller en adgangsvej lukket, kan ressourcer flyttes eller forstærkning tilkaldes.
Hvad er sket? Hvor er det? Hvem er berørt? Hvilke risici er fortsat til stede? Hvad er allerede gjort, og hvilken hjælp mangler? De spørgsmål styrer den første melding og de første dispositioner.
AVARIS handler inden for den tilstedeværende kapacitet og rekvirerer offentlig hjælp, når behovet overstiger den. Ved overdragelse gives de oplysninger, næste led behøver – kort, struktureret og uden at skjule usikkerhed.
Væsentlige meldinger, beslutninger og overdragelser registreres efter opgaven. Patientforløb journalføres særskilt. Efter større arrangementer bruger vi hændelser og afvigelser til at rette næste plan.
Send dato, sted, publikumstal og program. Så beskriver vi bemanding, materiel og de vigtigste forudsætninger.