EVENTBEREDSKAB

Eventberedskab fra den første vurdering til den sidste gæst er gået

Et godt beredskab passer til arrangementet. Det skal kunne håndtere de sandsynlige hændelser, tilkalde mere hjælp i tide og fortsat fungere, mens en opgave er i gang.

AVARIS-personale koordinerer eventberedskab ved et arrangement

DET VIGTIGSTE

AVARIS kan levere en enkelt funktion eller samle førstehjælp, præhospital indsats, brand og redning, rådgivning og operativ ledelse. Gennem Vestjysk Vagtservice kan leverancen også omfatte autoriserede vagter. Før vi foreslår bemanding, ser vi på arrangementets aktiviteter, publikum, sted, åbningstid, adgangsforhold og de myndighedskrav, der allerede er stillet.

01RISIKOBILLEDET

Vi ser på mere end publikumstallet

Publikumstal fortæller noget om omfang, men ikke nok om opgaven. Vi ser også på aldersprofil, alkohol, aktiviteter, terræn, vejrlig, mørke, scenebelastning, telte og konstruktioner, brandforhold, køretøjer blandt gående, flugt- og adgangsveje samt forventet responstid for offentlig hjælp.

Oplysningerne samles ikke for at gøre planen større. De bruges til at finde de steder og tidspunkter, hvor en hændelse er mest sandsynlig, hvor konsekvensen bliver størst, eller hvor hjælpen ellers risikerer at komme for sent.

02LEVERANCEN

Én løsning kan også omfatte autoriserede vagter

AVARIS kan samle den præhospitale indsats, Brand & Redning, planlægning og operativ ledelse. Gennem vores samarbejdspartner Vestjysk Vagtservice kan vi desuden levere autoriserede vagter.

Det giver arrangøren mulighed for én sammenhængende løsning. Vagter og beredskab har forskellige opgaver og beføjelser, men briefing, radio, meldingsveje og ledelsesflader bliver aftalt samlet. Vestjysk Vagtservice har ansvaret for den autorisationspligtige vagtydelse, mens AVARIS har ansvaret for vores del af leverancen.

03FØR ARRANGEMENTET

Planen bliver prøvet mod pladsen, før gæsterne kommer

Vi gennemgår relevant materiale og afklarer placeringer, mødesteder, radio- og telefonveje, ambulanceadgang, brandveje, behandlingsområde, evakueringsretninger og modtagelse af eksterne ressourcer. Tegninger og tekst skal beskrive den samme virkelighed.

Før åbning kontrolleres de aftalte kritiske forhold. Briefingen handler om dagens reelle risici, funktioner og eskalationspunkter – ikke om at læse hele planen højt.

04UNDER ARRANGEMENTET

Ledelsen følger belastningen – ikke kun hændelserne

En hændelse er ikke afsluttet for organisationen, blot fordi et team er fremme. Teamet kan være bundet, materiel kan være brugt, en adgangsvej kan være spærret, og reservekapaciteten kan være reduceret.

Derfor følger den operative ledelse både hændelser, ressourcebinding, program, publikum, vejr og ændringer på pladsen. Det gør det muligt at omplacere, forstærke eller eskalere, mens der stadig er handlemuligheder.

05NÅR NOGET SKER

Den første opgave er at skabe et brugbart billede

Hvad er sket? Hvor er det? Hvem er berørt? Hvilke risici er fortsat til stede? Hvad er allerede gjort, og hvilken hjælp mangler? De spørgsmål styrer den første melding og de første dispositioner.

AVARIS handler inden for den tilstedeværende kapacitet og rekvirerer offentlig hjælp, når behovet overstiger den. Ved overdragelse gives de oplysninger, næste led behøver – kort, struktureret og uden at skjule usikkerhed.

06DOKUMENTATION

Hændelser og beslutninger skal kunne rekonstrueres

Væsentlige meldinger, tidspunkter, dispositioner og overdragelser registreres efter opgavens karakter. Patientforløb dokumenteres særskilt med den nødvendige fortrolighed.

Efter arrangementet kan log, afvigelser og aggregerede driftsdata bruges til en konkret evaluering: Var ressourcerne placeret rigtigt? Hvor opstod ventetid? Hvilke instrukser blev uklare? Hvad skal ændres næste gang?

NÆSTE SKRIDT

Få et forslag, der passer til arrangementet

Send de oplysninger, I har. Vi forklarer, hvad vi mener er nødvendigt, og hvad I ikke behøver at betale for.

Få en indledende vurdering