01START ENKELT
Begynd med dato, sted og program
Vi spørger videre til eksempelvis alkohol, telte, scene, dyr, sport, ild, særlige effekter og adgang for ambulance og brandvæsen. Har I en tegning eller tilladelse, læser vi den.
FOR ARRANGØRER
Beredskab uden at kende alle fagudtrykkene
Måske arrangerer I jeres første byfest. Måske laver I events hver uge. Vi begynder med det, I ved.
DET VIGTIGSTE
Dato, sted, åbningstid, forventet publikum og program er normalt nok til den første samtale. Vi spørger videre til de forhold, der kan ændre bemanding, materiel eller pris.
02PRIS OG OMFANG
Tilbuddet skal kunne forstås
Prisen afhænger af timer, funktioner, kompetencer, materiel, transport, planlægning og ledelse. De vigtigste forudsætninger står i tilbuddet, så I kan se, hvad I betaler for.
03SAMARBEJDE
Vi kan arbejde sammen med jeres egne folk
AVARIS kan levere hele beredskabet eller indgå sammen med arrangørens egne funktioner og andre leverandører. Før åbning aftaler vi ansvar og kontaktveje.
04ÆNDRINGER
Ring, hvis programmet eller pladsen ændrer sig
Flere gæster, en flyttet scene eller en ny aktivitet kan påvirke løsningen. Det betyder ikke automatisk flere folk, men ændringen skal vurderes.
NÆSTE SKRIDT
Send det, I allerede har
Tegninger og myndighedsmateriale kan vedhæftes, hvis det findes.