Eventberedskab

Fra byfest til stadion – samme struktur, forskellig skala

Om du samler 800 mennesker til byfest eller 15.000 til koncert, er spørgsmålet det samme: Har I styr på beredskabet – og kan I dokumentere det, når nogen spørger? AVARIS® bygger eventberedskab, der både gør en forskel på pladsen og holder til en efterfølgende evaluering.

Medic & førstehjælp

  • Behandlingsplads efter behov – fra enkelt-team til fuldt setup
  • Synlige behandlere i felten, der møder gæster ordentligt og roligt
  • Struktureret triage og samarbejde med 1-1-2 / ambulanceberedskab
  • Logning af hændelser – også de små, der siger noget om jeres risiko

Plan, myndigheder & papir

  • Risikovurdering i øjenhøjde – uden at overkomplicere
  • Planer og beskrivelser, der matcher myndighedskrav
  • Én beredskabsansvarlig, som myndigheder kan ringe til
  • Evaluering efter event med fokus på læring og forbedring

Til dig med ansvaret: Vores mål er, at du roligt kan sige: “Ja – vi har styr på beredskabet. Her er dokumentationen, og her er den person, der har overblikket.”

Health

Health-løsninger der passer til virkeligheden – ikke kun til en PowerPoint

Health handler ikke kun om vaccinationer og tal. Det handler om medarbejdere, frivillige og ledere, der kan holde til både hverdag og spidsbelastning – uden at brænde ud eller stå alene med svære situationer.

Health for virksomheder

  • Vaccination og helbredstjek i samarbejde med lægefaglige partnere
  • Strukturerede forløb for udvalgte grupper eller hele organisationen
  • Fokus på drift: mindre fravær, bedre robusthed, færre “gråzoner”
  • Klar aftale: hvem gør hvad, hvornår – og hvad kan medarbejderne forvente?

Health for foreninger & frivillige

  • Enkle, realistiske retningslinjer for frivilliges trivsel og belastning
  • Rådgivning om konflikter, svære hændelser og efterreaktioner
  • Værktøjer til bestyrelse og formand – uden at gøre det til psykolog-studie
  • Mulighed for brief/debrief, når noget har været ekstra hårdt

Vi tager udgangspunkt i jeres virkelighed – ikke i standardpakker. En Health-løsning fra AVARIS skal både give mening for HR-direktøren, arbejdsmiljørepræsentanten og den frivillige, der faktisk står med borgeren eller gæsten.

Rådgivning

Beredskabsrådgivning til dem, der vil mere end “copy-paste”

Der findes masser af standard-skabeloner. De fleste holder, lige indtil virkeligheden rammer. AVARIS® rådgiver jer i at bygge beredskab og procedurer, der faktisk kan bruges – også kl. 02.30 når noget uventet sker, og beslutninger skal tages af rigtige mennesker.

Til virksomheder & institutioner

Vi hjælper jer med at få sammenhæng mellem beredskabsplaner, arbejdsmiljø, drift og kommunikation. Det handler om færre overraskelser – og bedre håndtering af dem, der alligevel kommer.

Til foreninger & frivillige

Enkle retningslinjer for ansvar, roller og grænser. Så formanden ikke står alene med alt det svære, og bestyrelsen kan sige: “Vi gør det her ordentligt.”

Til kommuner & myndigheder

Sparring om eventkrav, frivillig-beredskab og samarbejdsmodeller. AVARIS kan være bindeled mellem jer og arrangører, der gerne vil gøre det rigtige – men mangler en hånd i ryggen.

Vores rådgivning er jordnær og konsekvent: Vi peger på det, der virker – og vi siger ærligt til, hvis noget ikke er realistisk med de ressourcer, I har til rådighed.

Sikkerhed

Sikkerhed er også jura, data og forklarlighed

Et beredskab er ikke kun telte, biler og veste. Det er også aftaler, ansvar, dokumentation og data. AVARIS® arbejder ud fra princippet om, at alt skal kunne forklares – til gæster, medarbejdere, myndigheder og bestyrelse – uden at du behøver undskylde for noget.

Operativ sikkerhed

Tydelige roller, klare procedurer og en kendt kommandovej. Hver opgave får en realistisk plan – og en person, der har det samlede ansvar for beredskabet i praksis.

Data & AVARIS Online

Eget system til logning og overblik – bygget med fokus på mindst mulig data, stram adgangsstyring og respekt for både GDPR og almindelig sund fornuft.

Juridisk tænkning

Vi tænker ansvar og dokumentation ind fra start. Så du slipper for panik-mails, når nogen spørger efter planer, logge eller forklaringer på hændelser.

Eksempler

Tre situationer, hvor AVARIS gør en reel forskel

Vores konkrete kunder er fortrolige. Men problemstillingerne er de samme, som du står med: ansvar, økonomi, krav og mennesker.

Koncert med 15.000 gæster

  • Skaleret eventberedskab med behandlingsplads, mobile teams og triage
  • Tæt dialog med myndigheder – rolige svar på kritiske spørgsmål
  • Efterfølgende evaluering med fokus på læring og forbedringer

Industrivirksomhed med skarp audit

  • Praktisk beredskabsplan: ikke en mursten, men et arbejdsredskab
  • Health-tiltag for nøglepersoner og udsatte funktioner
  • Tryghed hos både direktion, arbejdsmiljø og medarbejdere

Lokal byfest med frivillige

  • Enkel beredskabsbeskrivelse til ansøgning og myndigheder
  • Praktisk hjælp til bemanding, roller og kommunikation
  • Formanden står ikke alene, hvis noget bliver svært

Kontakt

Skal vi tage en seriøs snak om jeres beredskab?

Skriv et par linjer om jeres situation – så vender vi tilbage med et bud på næste skridt. Ingen standardpakker, ingen guld-sølv-bronze. Vi starter med at forstå jeres virkelighed.

E-mail: kontakt@avaris.dk

Målgruppe: Virksomheder, foreninger, organisationer og myndigheder med reelt ansvar – og lyst til at tage det alvorligt.

Del ikke følsomme sundhedsoplysninger her. Dem håndterer vi kun via aftalte, sikre kanaler.