To arrangementer, ét sammenhængende weekendberedskab
Case om AVARIS’ samlede weekendberedskab ved to arrangementer med mere end 130 mandetimer.
Udfordring
Geografi, aktivitet og publikum ændrede sig gennem weekenden. Overdragelserne skulle sikre, at næste hold kendte status og udeståender.
Løsning
Weekenden blev planlagt som ét forløb med faste overdragelser, fælles meldingsform og tydeligt ansvar for materiel og status.
Resultat
Næste hold mødte ind til et reelt situationsbillede i stedet for blot en ny vagtplan.